
Assistant / Assistante de direction
Emploi Menuiserie - Charpente
Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Vous intégrerez une petite entreprise dans le secteur du BTP. Au cœur de l'activité et en lien direct avec la direction, vos missions s'articuleront autour de : Gestion Administrative : * Accueil téléphonique * Gestion du courrier (réception, tri, rédaction, envoi) * Rédaction et mise en forme de documents variés (mails, rapports,. ) * Gestion d'agendas et organisation des rendez-vous de la direction et des poseurs * Classement et archivage (papier et numérique) * Suivi des dossiers administratifs (assurances, contrats, obligations légales,.) Gestion Financière et Comptable : * Rédaction des devis * Facturation clients (vérification et suivi selon avancement des chantiers) * Suivi des paiements clients et relances * Vérification et règlement des factures fournisseurs * Imputation comptable, lettrage * Rapprochement bancaire * Suivi de la tenue des comptes bancaires Gestion des Ressources Humaines (en lien avec le cabinet comptable) : * Assistance à la préparation de la paie (éléments variables) * Suivi administratif du personnel (congés, absences, plannings) * Assistance à la préparation des contrats de travail Les conditions : * Salaire selon profil et expérience[...]